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제안서 작성법과 노하우

제안서, 어떻게 하면 잘 쓸 수 있을까?
제안서 작성에 있어 꼭 필요한 구성요소와 함께 어떤 내용이 담겨야 하는지를 생각해 보도록 한다.

1. 제안서 구성요소

 1) 개요 : 서론, 배경, 목적 등을 말한다.
 2) 소개 : 주체(회사)의 조직 및 연혁 등을 소개한다.
 3) 현황 : 제안배경에 대한 현재의 문제점과 가능성을 소개한다.
 3) 방향 : 현황 타개를 위한 수행방법 및 과정, 관련정보 등의 제안사항을 제시한다.
 4) 실행 : 제안내용 수행에 다른 실행조건(인원/기간/비용)을 제시한다.
 5) 사후 : 제안내용 실행에 따른 결과를 보다 구체적이거나 단계적인 효과로 설명한다.
 6) 주지 : 제안의 목적을 다시 한번 주시시킨다.

2. 제안서 작성방향

 1) 내용과 목적의 일관성 유지
본 제안서가 어떤 목적으로 쓰여져야 하는지, 무엇을 이야기해야 하는지 명확히 할 것.

 2) 현황과 핵심과제의 제시
주체와 환경의 현황과 그에 따른 장단점을 이야기하고 핵심 과제를 요약 할 것.

 3) 방향과 제안사항의 제시
    무엇을 제안하고 말하려는지 명쾌하고 논리적인 내용이 되도록 할 것. 

 4) 일정과 작업사항 제시
    서로간에 실행 가능한, 최대한 WIN-WIN의 느낌이 들 수 있는 내용이 되도록 할 것.

 5) 상대를 배려하는 문서기술로 작성
    보편성, 현실성, 구체성을 바탕으로 프로다우면서도 친절한 문제를 사용하고, 오자나

    탈자가 없도록 하여 신뢰성에 문제가 없도록 한다.

3. 제안서의 불필요한 요소

  1) 향후에 논의해야 할 영역의 구제적인 내용
  2) 확인되지 않은 정보에 대한 개략적인 소개
  3) 컨설팅을 통해 다룰 문제에의 논평과 정보
  4) 정보원에 대한 사항 및 만났던 경영자의 이름과 정보
  5) 조직에 관한 기밀정보
  6) 부서들간의 관계 및 경영자 스타일, 문화적 가치에의 논평

4. 작성된 제안서의 점검

상대에게 제출했을 경우 문제가 없을까 고민하면서 제안서를 검토할 경우, 2가지 사항에
대해 생각하면서 다시금 검토해 보도록 한다. 
1) 우리가 그 문제를 잘 이해하고 있다고 생각하겠는가?
2) 우리가 그 문제를 잘 해결할 수 있다고 생각하겠는가?

5. 참고사항 (관련도서)
 
  제안서 작성에 관한 서적을 살펴보면 서로가 비슷한 내용을 담고 있다.

이중, ‘한번에 OK사인 받는 기획서 제안서 쓰기(윤형돈 저)’ 라는 책의 기획서 제안서 작성 10계명을

살펴보면 다음과 같다.

기획서제안서 작성 10계명

1) 빽빽하게 채우기보다는 여백 미를 고려하라
2) 기획서는 디테일보다 키워드로 요약하라
3) 포인트를 세 가지로 정리하라
4) 명확히 이해할 수 있는 흐름을 보여주라
5) 딱딱한 문장만이 아니라 비주얼를 쓰는 것이 현명하다
6) 특색 없는 클립아트보다 실제 사진을 사용하라
7) 고객이 이해하기 쉽도록 비교법을 사용하라
8) 수치보다 그래프로 표현하는 방법을 연구하라
9) 난잡하지 않도록 이미지를 통일하라
10) 고객의 꿈을 실현시키는 제안을 하라